• 段落やメッセージは短く的確にしましょう。

• 利用者が素早くメッセージを探し出せるように、１つのメッセージには １つだけの主題に焦点をあて、適切なタイトルを付けましょう。

• 商業的な、あるいは営利を目的とする仕事のために学術ネットワークを 利用してはいけません。

• 電子メールのメッセージの最後の部分には、自分の署名(signature)を入れて おきましょう。署名には自分の名前、地位、所属、そして （インターネットあるいはBITNET）の電子メールアドレスを入れ、 ４行を越えないようにします。追加情報として自分の住所や電話番号を入れることも可能です。

• 英語の大文字を使うのは、重要な点に注意を喚起する場合や、あるいはタイトルや見出しを区別 させる場合だけに使いましょう。また、*Asterisks*のように言葉のまわりにアスタリスク「*」 を付けることも強調するために使えます。タイトル以外のすべての言葉を大文字にすることは、 一般に「シャウトしている（叫んでいる）」と呼ばれます。

• 行の長さを制限し、制御文字(コントロールキャラクタ)の使用は避けましょう。

• 上司の人々と通信するためには指揮伝達系統に従いましょう。ただできるからという理由だけで、 例えば、直接「トップ」の人【社長や校長先生など】に電子メールで不平を送ってはいけません。

• 他の人についてあなたが何かを言う時には、責任を持って、しかも注意深 くなければいけません。電子メールは簡単に別の人に転送されます。

• すべての引用、参考文献、情報元について引用元を明示し、著作権やライセンスの 契約を尊重しましょう。

• 送信者本人の承諾なしに相手からの個人的な電子メールをメーリングリスト やUsenet（ネットニュース） に転載することは極めて失礼なこととされています。

• 皮肉やユーモアを使うときには注意しなさい。顔を合わせたコミニュ ケーションがない場合、あなたの冗談が批判として受け取られるかも知れ ません。

• 頭字語(頭文字だけでできている略語)は、可能な場合には省略のために使うことができます。 しかし、頭字語で埋めつくされたメッセージは、読む人を混乱させたり、悩ませたりする事があります。
  　　例：　IMHO ＝ in my humble/honest opinion　謙虚な／正直な意見として
  　　　　　FYI　＝ for your information　あなたの情報のために
  　　　　　BTW　＝ by the way　ところで
  　　　　　Flame＝ antagonistic criticism　敵対する批判
  　　　　　:-) ＝ ユーモアのための幸福な顔（フェイス・マーク）
  

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